Gmail 使用標籤做信件管理

Gmail 使用標籤做信件管理

習慣於使用 outlook 的人，可能會常將某類的信件歸類到某個資料夾，例如公文系統的通知放在公文資料夾下，投稿期刊論文的又放到某一個資料夾。這樣的操作一樣可以在 Gmail 中使用，只是他是以「標籤」的觀念下去操作。底下我們來看一下怎麼進行這個分類信件

既然是標籤，表示他是將信件標示上標籤，並不是真正的搬移信件到哪裡，所以設定了標籤可能該封信件會在標籤分類下可以看到，在收件夾內又可以看到。

以下的操作，請先連線到 https://gmail.com 並且登入你的 Google  帳號。

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Step 1：建立新標籤

Step 2：設定標籤的名稱

Step 3：在 Gmail 的左側就會出現剛剛新增的標籤，不過裡頭還沒有信件，我們繼續設定篩選器

Step 4：設定篩選器，篩選某些特定規則的信件到某個標籤之下

Step 5：建立搜尋條件判斷

可以針對底下的幾個項目個別設定關鍵字

Step 6：設定條件符合的信件該怎麼處理 

建議勾選底下三項「略過收件夾」、「套用標籤」和「將篩選器同時套用到 XX 的相符的會話群組」

「略過收件夾」：勾選此項，符合此規則的信件只會出現在標籤分類下，收件夾就不會出現。

「套用標籤」：勾選此項，符合此規則的信件就會被歸類到指定的標籤中（所以前面的步驟我們要先建立新的標籤）

「將篩選器同時套用到 XX 的相符的會話群組」：勾選此項，會自動判斷收件夾內有多少信件符合此規則，並將建立篩選器的同時將這些已經「存在」的信件套用此標籤。

Step 7：在左邊的標籤分類，就可以看到被篩選器移過來的信件。

Step 8：即使不套用篩選器，您可以也可以用拉動的方式，將某些信件直接套用某個標籤（類似移動到某個資料夾）的作法

~End

Gmail 機密模式傳送信件

Gmail 服務提供了一個機密模式的寄信方式，可以指定信件的失效時間，只要超過期限這封信件就無法再瀏覽。

他是以時間作為控制，你可以設定 一天、一周、一月、三月與五年等幾個日期選項讓你設定，在期限內不限制看幾次，但每次都需要重新取得一次性密碼，來看一下怎麼操作吧～

『寄件者』Step 1：在上方圖片中，點選下面框住的按鈕

『寄件者』Step 2：下圖，設定信件的有效期限

在驗證方式有使用簡訊密碼與非簡訊密碼（透過另外寄一封信件傳送密碼）方式。

『寄件者』Step 3：撰寫信件內容

『寄件者』Step 4：透過簡訊密碼 （目前 2019/07/24 台灣是無法使用這個功能的）+886 不支援

改用非電話簡訊

『收信者』Step 5：撰寫完送出信件後，收件者會收到類似這樣的信件，要開啟信件需點擊「查看電子郵件」

『收信者』Step 6：不使用簡訊密碼，所以透過寄送另外一封信件來傳遞一次性密碼

『收信者』Step 7：輸入驗證碼

『收信者』Step 8：收信查看驗證碼

『收信者』Step 9：輸入驗證碼後就可以看到信件的內容了

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若超過寄件者設定的期限後，即使是正常的收件者，也無法再看到信件，會得到底下的訊息。